Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) Büro-, Gesundheits- oder Veranstaltungsmanagement – für eine nachhaltige Integration internationaler Fachkräfte

in unserem Fachbereich Integration
Hamburg, in Teilzeit bis 30 Std. pro Woche

Über die Amesol Akademie

Menschen verbinden, Teams stärken, zusammen wachsen – dafür steht (und bewegt sich) die Amesol Akademie seit 2021. Wir unterstützen bundesweit mehr als 500 internationale Gesundheitsfachkräfte und ihre Arbeitgeber bei der Berufsanerkennung und Integration – an unseren Standorten in Hamburg und München sowie direkt vor Ort am Arbeitsplatz.
Wir verstehen Integration als komplexe, vielschichtige Aufgabe, der wir mit einem ganzheitlichen Ansatz begegnen. Im Fokus unserer Programme und Angebote stehen die Faktoren

  • Fachlichkeit
  • Sprache
  • Resilienz
  • Empowerment der aufnehmenden Teams

Bei uns arbeiten Sie mit Menschen unterschiedlichster Herkunft und Profession. Mit langjährigen Expert*innen sowie mit Berufseinsteiger*innen. Mit Menschen, die sich gegenseitig inspirieren, voneinander lernen und miteinander lachen. Und mit Menschen, die etwas Entscheidendes teilen: die Begeisterung, Veränderungen voranzutreiben, Lösungen zu schaffen und damit einen nachhaltigen Beitrag zur Fachkräftesicherung in Deutschland zu leisten.

Über die Stelle

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Faible für Struktur, Planung und Kommunikation? Dann herzlich willkommen! In unserem Fachbereich Integration bilden Sie eine zentrale Verbindung zwischen allen Fachbereichen und unseren externen Partnerinnen. Sie planen und koordinieren Veranstaltungen, unterstützen unser wachsendes Team und unsere Honorardozentinnen und übernehmen administrative Aufgaben.

Ihre Aufgaben

  • Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen insbesondere Fortbildungen und Kongresse.
  • Betreuung der Honorardozent*innen: Koordination und Unterstützung.
  • Administrative Tätigkeiten: Pflege und Verwaltung von Kontakten in unserem CRM-System Salesforce sowie weitere organisatorische Aufgaben.
  • Kundenbetreuung: Vor- und Nachbereitung von Kundenkontakten.
  • Planung & Koordination: Stundenplanung, Unterstützung bei internen und externen Projekten und Prozessen.

Das bringen Sie mit

  • Relevante Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation und/oder für die ausgeschriebene Stelle hilfreiche Berufserfahrung.
  • Organisationstalent: Auch bei mehreren gleichzeitig anstehenden Aufgaben behalten Sie den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten.
  • Selbständigkeit & Eigeninitiative: Sie arbeiten eigenverantwortlich und suchen aktiv nach Lösungen.
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit: Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren klar und wertschätzend.
  • Technologisches Know-how: Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und idealerweise Salesforce.
  • Begeisterung für Menschen, Vielfalt und Kulturen: Sie sind überzeugt, dass die Integration internationaler Fachkräfte einen wesentlichen Beitrag zur Fachkräftesicherung in Deutschland leisten kann.

Das bieten wir Ihnen

  • Dynamisches Team: Sie arbeiten in einem engagierten und wachsenden Team mit viel positiver Energie und Sinn für Humor.
  • Struktur & Entwicklung: Sicheres Ankommen mit einem strukturierten Einarbeitungskonzept und die Möglichkeit, sich in Ihrem Tempo weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
  • Freiraum für Ideen: Ihre Kreativität und Innovationskraft sind bei uns willkommen!
  • Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
  • Attraktive Zusatzleistungen: Job-Rad, Job-Ticket, 30 Tage Urlaub und mehr.

Einfach Kontakt aufnehmen

Sie fühlen sich immer noch angesprochen? Hinterlassen Sie uns im ersten Schritt Ihre Kontaktdaten, gern auch einen Link zu Ihrem LinkedIn oder Xing-Profil sowie eine kurze Nachricht, warum die Stelle Sie anspricht. Wir kontaktieren Sie daraufhin, um die nächsten Schritte zu besprechen. 

Sie möchten doch lieber den klassischen Weg gehen? Optional freuen wir uns natürlich auch direkt über Ihre Bewerbungsunterlagen. Diese können Sie ebenfalls über unser Kontaktformular hochladen oder auf Wunsch auch an Melanie Schwarzbach senden.

Kontakt:
m.schwarzbach@amesol.de
+49 (0) 175 608 8638

„Bei uns steht die individuelle Person und nicht mehr allein die Aufgabe oder die Krankheit im Fokus. Dieser Perspektivwechsel ist fundamental und in seiner konsequenten Ausgestaltung ein wesentliches Alleinstellungsmerkmal von Amesol. Das macht uns einzigartig.“

Doris Thömen-Suhr

Akademie Leitung

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Im ersten Schritt reichen uns Ihre Kontaktdaten und eine kurze Nachricht. Wir nehmen gern den weiteren Kontakt mit Ihnen auf und klären die nächsten Schritte im persönlichen Gespräch. Sollten Sie dennoch den klassischen Weg bevorzugen, können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bereits hier hochladen

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